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齐鲁彩票官网市公文類信息目錄備案規範
麗政辦發〔2012〕45號
索引號:002645662-0-2012-0004 生成時間:2017-11-02 發布機構:市府辦

各縣(市、區)人民政府,市級有關單位

  为进一步规范我市公文类信息目录备案工作,现将《齐鲁彩票官网市公文類信息目錄備案規範》印发给你们,请结合实际,认真组织实施。 

    

           

  二○一二年四月六日 

    

  (此件公開發布) 

                                                      

    

  齐鲁彩票官网市公文類信息目錄備案規範 

       

  爲進一步規範我市公文類信息目錄備案工作,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)和《國家行政機關公文處理辦法》規定,依照《齐鲁彩票官网市人民政府辦公室關于建立公文類信息目錄備案制度的通知》要求,結合實際,特制定本規範。 

  一、明確公開屬性 

  根據《條例》規定,公文的公開屬性包括“主動公開”、“依申請公開”、“免予公開”三個部分,這三個部分的內容依次按照《條例》第912條、《條例》第13條、《條例》第81423條要求執行。同時,爲便于實際操作,歸納出了政府信息免予公開的八項理由(詳見附件3)。 

  二、規範簽發流程 

  (一)目前公文簽發流程是以電子(齐鲁彩票官网市黨政機關辦公系統或者其它內部辦公系統)和紙質兩種形式並存。不管哪種形式發文,都必須把在擬稿單各個相應位置簽署公開屬性作爲公文簽發流程的前置條件。對沒有簽署公開屬性的文件,一律不得進入下一個辦理流程。 

  (二)文件在進入發文程序時,必須首先由具體的擬稿處(室)在基本信息欄或擬稿單上簽署文件的公開屬性;處(室)負責人在核稿時也必須簽署公開屬性。 

  (三)核稿處(室)在審核文件時必須簽署公開屬性,如擬稿處(室)沒有簽署公開屬性的,一律予以退回,並在擬稿處(室)簽署公開屬性後再予以審核。 

  (四)在主动公开文件的成文日期之后必须标注“(此件公開發布)”。 

  (五)CEB格式的文件必須加蓋電子公章。 

  三、統一表格形式 

  《齐鲁彩票官网市公文類信息目錄備案表》由標題(題名)、文號、成文日期、發文機關(責任者)、公文種類、公開屬性、免予公開理由、主題詞、是否爲規範性文件、頁數等基本要素組成。其中“公文種類”、“公開屬性”、“免予公開的理由”、“是否爲規範性文件”等內容的填入可在表格下拉列表中出現的選擇項中選擇(詳見附件4);文件的機關代字羅列在表格左下端的工作表當中。 

  四、明確時間要求 

  (一)市級各有關單位要按照規範化備案表格要求,對2012年第1季度(13月份)的公文類信息目錄進行備案,並在規定時限內向市政府信息公開中心報送送審稿(市本級試點單位報送正式稿)。待確認以後,各市級有關單位(除市本級試點單位外)再將正式稿(紙質和電子文檔)經各單位分管領導簽字確認,加蓋公章後反饋至市政府信息公開中心。 

  (二)各縣(市、區)要在11月份之前完成本地區政府信息公開公文類信息目錄備案規範工作。 

    

 

 

麗政辦發〔2012)45號.doc
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